{"id":864,"date":"2013-04-11T00:54:05","date_gmt":"2013-04-11T04:54:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/?p=864"},"modified":"2016-02-17T12:29:13","modified_gmt":"2016-02-17T17:29:13","slug":"mejores-practicas-en-modelaje-financiero-en-excel-1-usar-la-estructura-adecuada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/2013\/04\/11\/mejores-practicas-en-modelaje-financiero-en-excel-1-usar-la-estructura-adecuada\/","title":{"rendered":"Mejores pr\u00e1cticas en modelaje financiero en Excel: #1 Usar la estructura adecuada"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_872\" aria-describedby=\"caption-attachment-872\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-872\" alt=\"Mejores pr\u00e1cticas para modelos financieros en Excel #1\" src=\"http:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/04\/modelos-financieros-300x249.jpg\" width=\"300\" height=\"249\" srcset=\"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/04\/modelos-financieros-300x249.jpg 300w, https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/04\/modelos-financieros.jpg 901w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-872\" class=\"wp-caption-text\">Mejores pr\u00e1cticas para modelos financieros en Excel #1<\/figcaption><\/figure>\n<p>Hola,<\/p>\n<p>Esta es una serie de <strong>consejos sobre modelos financieros en Excel<\/strong> que estoy empezando con este art\u00edculo, y en la cual voy a estar d\u00e1ndote tips sobre las que he identificado son algunas de las mejores pr\u00e1cticas en modelaje financiero en Excel. Estas mejores practicas son la base sobre la que construimos nuestro <a title=\"Modelo Financiero Aplicado\" href=\"http:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/modelaje-financiero-aplicado\/\">Curso de Modelaje Financiero Aplicado<\/a>. Espero que te sean \u00fatiles.<\/p>\n<p>La primera mejor pr\u00e1ctica es <strong>usar la estructura adecuada para el modelo<\/strong>. Esto, porque siempre es importante tener en mente que el modelo es una herramienta para alcanzar un objetivo y por lo tanto la primera decisi\u00f3n antes de empezar a modelar es determinar cu\u00e1l va a ser la estructura del modelo que va a permitir alcanzar ese objetivo de la forma m\u00e1s eficiente.<\/p>\n<p>Una regla general cuando se est\u00e1 decidiendo la estructura del modelo es <strong>que sea lo m\u00e1s simple posible siempre y cuando logre el objetivo planteado<\/strong>. Desde que el modelo funcione bien, <strong>SIEMPRE es mejor buscar m\u00e1s simpleza<\/strong>. La simpleza es un tema recurrente que vas a seguir vendo en mis art\u00edculos sobre modelaje financiero.<\/p>\n<p>Otro regla general es que <strong>el modelo debe ser modular<\/strong>, es decir, debe tener m\u00f3dulos o secciones claramente definidas y que fluyan de una forma organizada. Es importante tener en mente que un modelo financiero tiende a crecer muy r\u00e1pidamente, y si este no tiene una estructura \u00a0modular, adecuada, va a ser mucho m\u00e1s complicado adaptarlo y expandirlo.<\/p>\n<h2>Cuales son los pasos para crear una estructura adecuada?<\/h2>\n<p>En general, cuando se piensa en estructurar un modelo recomiendo seguir los siguientes pasos:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Definir el per\u00edodo de tiemp<\/strong>o que va a reflejar el modelo<\/li>\n<li><strong>Dividir el modelo en m\u00f3dulos separados<\/strong>, empezando con una secci\u00f3n de supuestos y datos de entrada<\/li>\n<li><strong>Crear m\u00f3dulos de soporte<\/strong> o de c\u00e1lculo para los ingresos, gastos de funcionamiento, activos fijos, capital de trabajo, deuda, etc. Estos m\u00f3dulos deben ser separados de los estados financieros de salida<\/li>\n<li><strong>Crear estados financieros de salida y otros m\u00f3dulos de resultado<\/strong>, asegur\u00e1ndose que estos son verdaderamente de salida y que no alimentan a otras secciones del modelo<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Cual debe ser la organizacion del modelo financiero en Excel?<\/h2>\n<p>Respecto a c\u00f3mo organizar los m\u00f3dulos de entrada, m\u00f3dulos de soporte y m\u00f3dulos de salida dentro de la hoja de c\u00e1lculo de Excel, <strong>hay en general tres formas<\/strong> para organizarlos, cada una con sus aspectos positivos y sus aspectos negativos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Una hoja:<\/strong> En esta estructura <strong>todo el modelo est\u00e1 contenido en una sola hoja de un libro de Excel<\/strong>. La mayor parte de los supuestos y datos de entrada se encuentran en la parte superior de la hoja, seguidos de los m\u00f3dulos de c\u00e1lculo o de soporte en el medio de la hoja y con los m\u00f3dulos de resultado en la parte inferior. <strong>Esta estructura es ideal para modelos peque\u00f1os y simples<\/strong>. Una de sus ventajas fundamentales es su simplicidad y que permite alinear naturalmente las columnas y t\u00edtulos a trav\u00e9s de diferentes secciones del modelo. Una de sus grandes desventajas es que si el modelo no es muy simple va a resultar en una hoja de c\u00e1lculo de miles de l\u00edneas que es extremadamente dif\u00edcil de navegar<\/li>\n<li><strong>Varias Hojas:<\/strong> Como su nombre lo indica, <strong>el modelo se organiza en varias hojas de un libro de Excel<\/strong>. Normalmente se construyen hojas separadas para los supuestos macroecon\u00f3micos, para cada uno de los m\u00f3dulos de c\u00e1lculo y para los m\u00f3dulos de resultado. <strong>Esta estructura es ideal para modelos medianos a grandes.<\/strong> Su ventaja fundamental es que es f\u00e1cil de ampliar o de achicar, y que si las pesta\u00f1as se nombran correctamente y se hace uso de separadores para cada secci\u00f3n, es muy f\u00e1cil de entender la estructura r\u00e1pidamente. Una de sus grandes desventajas es que navegarlo puede tomarle mucho tiempo a los principiantes debido a que requiere cambiar de hoja constantemente; adem\u00e1s, si el modelo es muy grande, va a resultar en un libro con demasiadas pesta\u00f1as que toma mucho tiempo navegar.<\/li>\n<li><strong>Modelo de varios libros:<\/strong> Este estilo de modelo es similar al modelo de Varias Hojas con la diferencia de que <strong>diferentes secciones se localizan en diferentes archivos de Excel<\/strong>. Sus ventajas son similares a las de la estructura de Varias Hojas, pero sin la desventaja de tener demasiadas pesta\u00f1as o de crear un archivo demasiado grande. Sin embargo, <strong>la desventaja que en mi opini\u00f3n hace que esta estructura no sea recomendable, es la complejidad<\/strong> que generan las referencias entre archivos. Esta complejidad resulta en problemas que incluyen datos que se actualizan de forma no intencionada, errores si los archivos se graban en f\u00f3lderes diferentes o si se eliminan, o dificultad para comprender como se relacionan los archivos o como actualizarlos. En mi experiencia, las desventajas de esa estructura pesan mucho m\u00e1s que las ventajas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta tabla resume lo que hemos explicado hasta ahora (como te habr\u00e1s dado cuenta, me encanta usar tablas):<\/p>\n<table id=\"temas\" border=\"\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 10%;\"><\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\"><strong>Una Hoja<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\"><strong>Varias Hojas<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\"><strong>Varios Libros<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"impar\">\n<td style=\"width: 10%;\"><strong>Ventajas<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\">Compacto<br \/>\nF\u00e1cil de alinear columnas y t\u00edtulos<\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\">Estructura f\u00e1cil de entender<br \/>\nF\u00e1cil de modificar, agrandar y achicar<\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\">Estructura f\u00e1cil de entender<br \/>\nF\u00e1cil de modificar, agrandar y achicar<br \/>\nCada archivo puede ser peque\u00f1o con un modulo<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"par\">\n<td style=\"width: 10%;\"><strong>Desventajas<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\">Dif\u00edcil de navegar cuando el modelo es grande<\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\">Muchas hojas y archivo pesado si el modelo es demasiado grande<\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\">Datos que se actualizan de forma no intencionada<br \/>\nErrores con referencias si los archivos cambian de folder o se eliminan<br \/>\nGeneralmente confuso para el usuario<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"impar\">\n<td style=\"width: 10%;\"><strong>Uso Recomendado<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\">Modelos peque\u00f1os \/ simples<\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\">Modelos medianos a grandes \/ complejos<\/td>\n<td style=\"text-align: left; padding: 5px; width: 30%;\">Solo en caso de extrema necesidad para modelos muy grandes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Esta es mi recomendaci\u00f3n respecto a la estructura del modelo<\/h2>\n<p>Mi recomendaci\u00f3n entonces es <strong>seguir los pasos descritos arriba para empezar a estructurar el modelo<\/strong>. Respecto a la decisi\u00f3n de c\u00f3mo organizarlo, recomiendo <strong>usar modelos de una hoja para modelos simples y peque\u00f1os, y modelos de varias hojas para modelos medianos y grandes<\/strong>. Si el modelo es muy grande, como por ejemplo en el caso de un modelo de una compa\u00f1\u00eda con m\u00faltiples negocios, recomiendo <strong>usar una estructura hibrida<\/strong> en donde se usa un archivo de Excel de varias hojas, pero donde cada una de ellas es un modelo de una hoja en s\u00ed misma. La estructura de varios libros recomiendo evitarla en la medida de lo posible y solo usarla en casos de extrema necesidad.<\/p>\n<p>Recuerda que trabajar sobre una estructura adecuada desde un primer momento permite ahorrar tiempo y evitar la introducci\u00f3n de errores al intentar reestructurar el modelo a mitad de camino. Espero que esta mejor practica te sea \u00fatil para el pr\u00f3ximo modelo financiero en Excel en el que trabajes.<\/p>\n<p>Si te interesa aprender no solamente otras mejores practicas de modelaje financiero, sino TODO sobre como volverte un experto en modelaje financiero, te sugiero que revises nuestro <a href=\"http:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/modelaje-financiero-aplicado\/\">Curso de Modelaje Financiero Aplicado.<\/a><\/p>\n<p>Si te gust\u00f3 este art\u00edculo deja un mensaje o comp\u00e1rtelo <strong>dandole click a alguno de los botones abajo<\/strong>. Si no te gust\u00f3, deja un mensaje o escr\u00edbeme a <a href=\"m&#97;&#x69;&#x6c;to&#58;&#x6c;&#x65;on&#97;&#x72;&#x64;o.&#x68;&#x65;&#x72;n&#97;&#x6e;&#x64;ez&#64;&#x70;&#x6e;lf&#105;&#x6e;&#x61;nc&#x65;&#x2e;&#x63;o&#109;\">&#x6c;eo&#x6e;ar&#x64;o.&#x68;er&#x6e;an&#x64;ez&#x40;&#112;n&#x6c;&#102;i&#x6e;&#97;n&#x63;&#101;.&#x63;&#111;m<\/a> y cu\u00e9ntamelo para mejorarlo.<\/p>\n<p>Un cordial saludo,<br \/>\nLeonardo Hern\u00e1ndez<br \/>\nPnL Finance<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hola, Esta es una serie de consejos sobre modelos financieros en Excel que estoy empezando con este art\u00edculo, y en la cual voy a estar d\u00e1ndote tips sobre las que he identificado son algunas de las mejores pr\u00e1cticas en modelaje <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/2013\/04\/11\/mejores-practicas-en-modelaje-financiero-en-excel-1-usar-la-estructura-adecuada\/\">Seguir leyendo  <span class=\"screen-reader-text\">  Mejores pr\u00e1cticas en modelaje financiero en Excel: #1 Usar la estructura adecuada<\/span><span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":872,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[13,9,11,10],"class_list":["post-864","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-modelaje-financiero-2","tag-excel","tag-finanzas","tag-modelaje-financiero","tag-modelos-financieros"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/864","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=864"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/864\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1492,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/864\/revisions\/1492"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/872"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=864"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=864"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}