{"id":978,"date":"2013-05-21T06:45:31","date_gmt":"2013-05-21T10:45:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/?p=978"},"modified":"2016-02-17T12:21:01","modified_gmt":"2016-02-17T17:21:01","slug":"mejores-practicas-en-modelaje-financiero-en-excel-3-simplicidad-es-mejor-que-complejidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/2013\/05\/21\/mejores-practicas-en-modelaje-financiero-en-excel-3-simplicidad-es-mejor-que-complejidad\/","title":{"rendered":"Mejores pr\u00e1cticas en modelaje financiero en Excel: #3 Simplicidad es mejor que complejidad"},"content":{"rendered":"

Siguiendo con nuestra serie de consejos sobre modelos financieros en Excel<\/a><\/strong><\/span>, hoy vamos a estar hablando del consejo n\u00famero 3: Simplificar<\/strong>.<\/p>\n

Simplificar es uno de esos grandes conceptos que son un buen consejo tanto para aquellos que est\u00e1n planeando un viaje con paradas en cinco ciudades y m\u00faltiples vuelos con escalas, como para los que sufren de problemas de sobreconsumo y est\u00e1n intentando organizar su casa. Pero como en PnL Finance no escribimos sobre viajes (desafortunadamente) o sobre superaci\u00f3n personal (afortunadamente), vamos a hablar de por qu\u00e9 debemos buscar simplificar nuestros modelos financieros.<\/strong><\/p>\n

Simplificar los modelos financieros es importante por una raz\u00f3n que ya hemos mencionado antes: El modelo debe ser f\u00e1cil de utilizar<\/strong>, ya seas t\u00fa el usuario del modelo o ya sea alguien m\u00e1s. Usar una estructura correcta<\/a><\/span>, formateada de forma adecuada<\/a><\/span>, con el flujo de informaci\u00f3n presentado de forma clara y utilizando f\u00f3rmulas simples<\/strong> permite usar el modelo mejor, m\u00e1s r\u00e1pido y evitar errores.<\/p>\n

A\u00fan recuerdo con un nudo en mi est\u00f3mago un proyecto en el que heredamos cinco modelos financieros construidos por el equipo financiero de un cliente. Los modelos hab\u00edan sido dise\u00f1ados para hacer el presupuesto de las empresas que est\u00e1bamos valorando y eran MUY detallados. Todos los n\u00fameros en los modelos eran correctos, el problema era que su nivel de detalle era tan alto y los modelos eran tan complejos que normalmente gast\u00e1bamos horas intentando entender exactamente c\u00f3mo funcionaban e intentando hacer los cambios m\u00e1s simples. Cual fue la soluci\u00f3n? Construir modelos nuevos m\u00e1s simples empezando de cero.<\/strong> Nos tom\u00f3 algo m\u00e1s de inversi\u00f3n en tiempo inicial, pero nos ahorr\u00f3 innumerables problemas y dolores de cabeza.<\/p>\n

Pero si a\u00fan no est\u00e1s convencido con mis argumentos, te propongo que no me creas a m\u00ed. Cr\u00e9ele a personas mucho m\u00e1s inteligentes que yo<\/strong>:<\/p>\n

\n
\n

\"Einstein\"<\/span><\/p>\n

\"Si no le puedes explicar algo a un ni\u00f1o de seis a\u00f1os, es porque t\u00fa mismo no lo entiendes.\"
\n\u2015 Albert Einstein<\/p><\/blockquote>\n

 <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n

\"da<\/span><\/p>\n

\u201cLa simplicidad es la forma m\u00e1s extrema de la sofisticaci\u00f3n.\"
\n\u2015 Leonardo da Vinci<\/p><\/blockquote>\n

 <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Cierto, ni Einstein ni da Vinci estaban pensando en modelos financieros cuando dijeron estas palabras, pero el concepto se aplica igual.<\/p>\n

Mostrar el flujo de informaci\u00f3n de forma clara<\/h2>\n

El objetivo de cada secci\u00f3n de un modelo financiero es tomar informaci\u00f3n y transformarla<\/strong> de alguna manera por medio de operaciones aritm\u00e9ticas. Por ejemplo, se pueden tomar premisas sobre tama\u00f1o del mercado y participaci\u00f3n de mercado y calcular el volumen de ventas. Con el volumen de ventas y los precios por unidad podemos calcular los ingresos, y as\u00ed sucesivamente.<\/p>\n

Es clave entonces presentar esta transformaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de forma tan clara que el usuario sea capaz de entender lo que est\u00e1 sucediendo en el modelo sin tener que ver las f\u00f3rmulas<\/strong>.<\/p>\n

El grafico de abajo es un buen ejemplo de este concepto. A pesar de que la segunda tabla contiene la misma informaci\u00f3n que la primera, la segunda presenta la informaci\u00f3n de una forma organizada y l\u00f3gica, mientras que la primera requiere minutos para entender lo que est\u00e1 sucediendo. Es importante tomar en cuenta que cuando urgimos simplicidad en el modelo no nos estamos refiriendo a usar menos l\u00edneas.<\/strong> Por el contrario, la segunda tabla es m\u00e1s larga que la primera y hay l\u00edneas que se repiten. Estamos urgiendo simplicidad en las ideas que muestra el modelo, o para decirlo de otra forma, simplicidad en la forma de presentar el flujo de la informaci\u00f3n.<\/strong>
\n\"Simplicidad<\/p>\n

Usar f\u00f3rmulas simples<\/h2>\n

Muchos modeladores novatos se deleitan utilizando f\u00f3rmulas complejas. Funciones anidadas dentro de funciones anidadas, que hacen varias operaciones en una misma l\u00ednea y que requieren de varios minutos de an\u00e1lisis para entender su objetivo. Cierto, esto seguramente demuestra un impresionante conocimiento de Excel, pero tambi\u00e9n demuestra falta de experiencia en modelaje financiero<\/strong>.<\/p>\n

Al estar elaborando el modelo siempre debemos buscar utilizar las f\u00f3rmulas m\u00e1s simples posibles que nos lleven al resultado correcto<\/strong>. El gr\u00e1fico de abajo es un buen ejemplo de la diferencia entre formulas y funciones simples y complejas.
\n\"Formulas
\nEs importante tambien balancear simplicidad con eficiencia<\/strong>. Si la f\u00f3rmula m\u00e1s simple no es eficiente, podemos movernos al siguiente nivel de complejidad hasta encontrar un buen balance de simplicidad con eficiencia. Por ejemplo. si necesitamos sumar 80 n\u00fameros, tal vez lo m\u00e1s simple es sumarlos uno por uno usando \"+\", pero no es lo m\u00e1s eficiente. El equilibrio entre simplicidad y eficiencia seguramente es utilizar la funci\u00f3n SUMA. No hay una \u00fanica forma correcta de lograr estos objetivos de simpicidad y eficiencia, pero si hay muchas formas equivocadas<\/strong>.<\/p>\n

Finalmente, es importante tomar en cuenta que cuando promovemos simplificar no estamos sugiriendo hacer las cosas mal o de forma deficiente<\/strong>. Lo que estamos sugiriendo es buscar elaborar el modelo presentando la informaci\u00f3n y usando las f\u00f3rmulas m\u00e1s claras y simples posibles para llegar al resultado correcto<\/strong>. El nivel de detalle al que llega el modelo debe ser el necesario para capturar todos los elementos que tienen un impacto material en las finanzas de la empresa. Si una cuenta es importante (material) para la empresa es muy importante analizarla en el mayor detalle posible. Lo importante es que este an\u00e1lisis debe ser claro y evitando complejidades innecesarias.<\/p>\n

Espero que este consejo te sea \u00fatil, y nos vemos en la pr\u00f3xima edici\u00f3n de esta serie de mejores pr\u00e1cticas para construir modelos financieros en Excel.<\/p>\n

Si te gust\u00f3 este art\u00edculo deja un mensaje o comp\u00e1rtelo dandole click a alguno de los botones abajo<\/strong>. Si no te gust\u00f3, deja un mensaje o escr\u00edbeme a leonardo.hernandez@pnlfinance.com<\/a> y cu\u00e9ntamelo para mejorarlo.<\/p>\n

Un cordial saludo,
\nLeonardo Hern\u00e1ndez
\nPnL Finance<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Siguiendo con nuestra serie de consejos sobre modelos financieros en Excel, hoy vamos a estar hablando del consejo n\u00famero 3: Simplificar. Simplificar es uno de esos grandes conceptos que son un buen consejo tanto para aquellos que est\u00e1n planeando un Seguir leyendo Mejores pr\u00e1cticas en modelaje financiero en Excel: #3 Simplicidad es mejor que complejidad<\/span>→<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":999,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[23,24,13,9,11,15,10],"class_list":["post-978","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-modelaje-financiero-2","tag-curso-de-modelaje-financiero","tag-curso-de-modelos-financieros","tag-excel","tag-finanzas","tag-modelaje-financiero","tag-modelo-financiero","tag-modelos-financieros"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/978","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=978"}],"version-history":[{"count":28,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/978\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1485,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/978\/revisions\/1485"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/999"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=978"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=978"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pnlfinance.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=978"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}